Vedtægter for Paarup Elforsyning A.m.b.a.
§ 1
Selskabsform, navn og hjemsted
1.1 Selskabet er et andelsselskab med begrænset hæftelse.
1.2 Selskabets navn er Paarup Elforsyning A.m.b.a.
1.3 Selskabet har hjemsted i Odense kommune
§ 2
Selskabet formål
2.1 Selskabets formål er af drive netvirksomhed i henhold til bevilling efter elforsyningsloven.
§ 3
Optagelse af andelshavere og indskud ved indmeldelse
3.1 Andelshavere er enhver som aftager el og har rådighed over en installation i Paarup´s bevillingsområde, der direkte eller indirekte er tilsluttet Paarup´s el net..
3.2 Nye andelshavere pålægges ved indmeldelse et indskud/tilslutningsafgift i selskabet, hvis størrelse fastsættes af bestyrelsen efter retningslinier, der er godkendt af generalforsamlingen og indtræder ved indskuddet/tilslutningsafgift betaling på lige fod med de øvrige andelshavere.
3.3 Hvis en andelshaver udvider sin installation, kan der pålægges vedkommende en forstærkningsafgift efter tilsvarende retningslinier.
3.4 Det fritager ikke en ny andelshaver for betaling af tilslutningsafgiftens grundbeløb, at der er betalt indskud/tilslutningsafgift af en tidligere ejer af samme fast ejendom med mindre betingelser for indtræden i den tidligere ejers rettigheder og forpligtigelser opfyldes, jfr. § 4.
3.5 Grundbeløbets størrelse fastsættes af bestyrelsen.
§ 4
Indtræden ved ejendomsoverdragelse og udtræden af selskabet
4.1 Sælger er forpligtiget til at sørge for, at eventuel forbrugsrestance medtages i refusionsopgørelsen.
4.2 I tilfælde af salg er sælger forpligtet til at drage omsorg for, at køber indtræder som andelshaver i stedet.
4.3 Udtræden af selskabet kan normalt ikke finde sted, så længe pågældende ejendom består. Dog kan bestyrelsen, når særlige forhold foreligger, tillade udtræden af selskabet på vilkår der fastsættes af denne.
4.4 En udtrædende andelshaver har ikke krav på nogen del af selskabets formue.
§ 5
Medejerforhold
5.1 Selskabet er medejer af Energi Fyn.
§ 6
Andelshavernes økonomiske ansvar
6.1 Andelshaverne hæfter ikke overfor selskabets kreditorer for selskabet forpligtelser.
§ 7
Ejendomsret til anlæg
7.1 Fordelingsanlæg og målere er normalt selskabet ejendom og vedligeholdelses af selskabet, jfr. Leveringsbestemmelser.
7.2 Lavspændingsanlæg med luftledninger og målere tilhører selskabet.
§ 8
Anbringelse af anlæg
8.1 Selskabet er efter forudgående aftale med ejeren af ejendom, der forsynes gennem selskabet, berettiget til at anbringe master, jordkabler, transformatorstationer og andre fordelingsanlæg med tilbehør på ejendommen.
8.2 Eventuel erstatning ydes efter regler, der fastsættes af bestyrelsen. Ejeren er dog berettiget til at få erstatning fastsat ved en voldgift efter reglerne i stærkstrømsloven.
§ 9
Kapitalforhold
9.1 Den til selskabets formål nødvendige kapital, som selskabet ikke selv råder over, skaffes til veje ved optagelse af lån. Som sikkerhed kan bestyrelsen give panteret i anlægget.
9.2 Selskabet kan indtræde som garant for lån indenfor formålsparagraffens rammer i det omfang det er muligt inden for elforsyningsloven.
§ 10
Generalforsamlingen
10.1 Generalforsamlingen er selskabets højeste myndighed.
10.2 Generalforsamlingen består af samtlige selskabets andelshavere.
§ 11
Generalforsamlingens afholdelse
11.1 Andelshaverne skal skriftligt underrettes om tid og sted for generalforsamlingen tidligst 4 uger og senest 2 uger før afholdelse eller ved bekendtgørelse i dagspressen tidligst 4 uger og senest 2 uger før afholdelsen.
11.2 Hver andelshaver har en stemme uanset størrelse af elforbrug eller anden samhandel med selskabet.
11.3 Stemmeret tilkommer enhver som er andelshaver på generalforsamlingstidspunktet.
11.4 En andelshaver kan stemme ved fuldmagt til et medlem af dennes husstand eller en anden stemmeberettiget andelshaver. Ingen kan udøve stemmeret for mere end 5 andelshavere. Fuldmagten skal fremlægge skriftlig og dateret fuldmagt givet for højst 12 måneder.
11.5 Bestyrelsen skal på generalforsamlingen besvare ethvert spørgsmål fra andelshaverne om selskabets forhold, medmindre meddelelse af sådanne oplysninger vil medføre væsentlig skade for selskabet. Hvis besvarelsen kræver oplysninger, der ikke er tilgængelig på generalforsamlingen, skal oplysningerne fremlægges hos selskabet for andelshaverne senest 2 uger efter generalforsamlingen.
11.6 Ordinær generalforsamling afholdes hver år i marts eller april måned.
11.7 Den ordinære generalforsamlings dagsorden skal mindst indeholde følgende punkter:
1) Valg af dirigent og protokolfører
2) Beretning om selskabets virksomhed i det forløbne år til godkendelse.
3) Forelæggelse af resultatopgørelse og balance for det forløbne år til godkendelse.
4) Behandling af indkomne forslag.
5) Valg af medlemmer til bestyrelsen og suppleanter.
6) Budgetorientering.
7) Valg af statsautoriseret/registeret revisor.
8) Eventuelt
11.8 Forslag der ønskes behandlet på den ordinære generalforsamling, skal indsendes til selskabet inden den 1. februar aktuelt år.
11.9 Ekstraordinær generalforsamling afholdes når bestyrelsen finder anledning dertil eller, når mindst en fjerdedel af andelshaverne skriftligt anmoder derom og samtidig opgiver, hvilket spørgsmål der ønskes behandlet. I sidstnævnte tilfælde skal generalforsamlingen afholdes inden 2 måneder efter begæringens modtagelse.
11.10 Sager, der ikke er optaget på dagsordenen, kan ikke komme til afstemning.
11.11 Over forhandlingerne på generalforsamlingen skal der føres en protokol, der underskrives af dirigenten.
11.12 Generalforsamlingen fastsætter regler for diæter og honorarer til bestyrelsen.
11.13 Generalforsamlingen vælger selv sin dirigent, der træffer alle beslutninger angående ledelse af generalforsamlingen og de foreliggende sagers behandling samt afstemninger. Generalforsamlingen er beslutningsdygtig uden hensyn til hvor mange der er mødt, jfr. Dog § 16.
11.14 På generalforsamlingen afgøres alle sager ved simpel flertal, jfr. Dog § 16. Skriftlig afstemning finder sted, hvis bestyrelsen eller 1/5 af de tilstedeværende andelshavere forlanger det og i øvrigt når dirigent bestemmer det.
§ 12
Selskabets bestyrelse
12.1 Bestyrelsen er selskabets øverste ledelsesorgan. Bestyrelsen består af 6 medlemmer der selv konstituerer sig med formand, næstformand og sekretær.
12.2 Bestyrelsens medlemmer vælges af generalforsamlingen, idet der hvert år på den ordinære generalforsamling afgår 3 medlemmer efter tur.
12.3 Bestyrelsesmedlemmer vælges for 2 år. Genvalg kan finde sted.
12.4 Hvervet som bestyrelsesmedlem ophører, såfremt vedkommende ikke længere opfylder betingelserne for at være valgbar.
12.5 Desuden vælges der 2 suppleanter for 2 år således at de skiftevis er på valg hvert andet år.
12.6 Ophører hvervet som bestyrelsesmedlem før valgperiodens udløb, og der ingen suppleant til at indtræde i den pågældendes sted, skal selskabet foranledige valg af et nyt medlem for afgående medlem samt eventuelle nye suppleanter for den resterende del af valgperioden. Suppleringsvalg kan dog udlades såfremt bestyrelsen er beslutningsdygtig med de tilbageværende medlemmer.
§ 13
Bestyrelsens beslutningsdygtighed
13.1 Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når over halvdelen af bestyrelsens er til stede.
13.2 De i bestyrelsen behandlede anliggender afgøres ved simpelt stemmeflerhed. Ved stemmelighed er formandens stemme afgørende.
13.3 Ved valg af to medlemmer til andre bestyrelser, repræsentantskaber, udvalg m.v. kan et mindretal på mindst en tredjedel af bestyrelsens medlemmer forlange, at de udpeger det ene medlem. Ved valg af tre eller flere medlemmer kan et mindretal på mindst en fjerdedel af bestyrelsens medlemmer forlange, at de udpeger en forholdsmæssig andel af de medlemmer, som skal vælges.
13.4 Formanden skal sørge for, at bestyrelsen holder møde, når dette er nødvendig, og skal påse, at samtlige medlemmer indkaldes. Ethvert bestyrelsesmedlem kan forlange, at bestyrelsen indkaldes.
13.5 Over forhandlingerne i bestyrelsen skal der føres en protokol, der underskrives af samtlige bestyrelses medlemmer. Et medlem, der ikke er enig i bestyrelsens beslutning eller har supplerende bemærkninger hertil, har ret til at få ført sin mening til protokollen.
13.6 Bestyrelsen skal ved en forretningsorden træffe nærmere bestemmelse om udførelsen af sit hverv.
13.7 Bestyrelsen træffer beslutning om køb og salg og andre dispositioner over fast ejendom, optagelse af lån og afgivelse af garantiforpligtelser.
13.8 Bestyrelsen ansætter og afskediger direktion, og fastsætter dennes bemyndigelse.
13.9 Selskabet forpligtes ved underskrift af hele bestyrelsen samt af bestyrelsens formand eller næstformand i forening med et bestyrelsesmedlem eller med kassereren. Ved køb, salg og pantsætning samt optagelse af lån kræves den samlede bestyrelses underskrift.
13.10 Bestyrelsen kan meddele prokura.
§ 14
Information af andelshavere
14.1 Selskabet skal vederlagsfrit fremsende selskabets årsregnskab samt dagsorden og referat vedrørende selskabets generalforsamling til andelshaverne, som skriftligt har anmodet herom.
14.2 Har en andelshaver fremsat anmodning efter stk. 1 skal årsregnskabet fremsendes senest 2 uger før generalforsamlingen, hvor årsregnskabet behandles. Dagsorden for generalforsamlingen skal fremsendes senest 8 dage før mødet. Referat af generalforsamlingen skal fremsendes senest 4 uger efter mødets afholdelse.
§ 15
Regnskab, revision og budgetter
15.1 Selskabets indtægter eller overskud må udelukkende anvendes i.h.t. bevilling efter elforsyningsloven. Selskabet kan beregne en rimelig forrentning af egenkapitalen.
15.2 Bestyrelsen godkender det årlige budget, herunder netbetaling m.v.
15.3 Regnskabsåret er kalenderåret.
15.4 Selskabets regnskaber revideres af en af generalforsamlingen valgt statsautoriseret/registeret revisor.
§ 16
Vedtægtsændringer
16.1 Ændringer i selskabets vedtægter, behandles af generalforsamlingen. Det kræver, at 2/3 af andelshaverne er mødt, og at beslutningen vedtages med simpel majoritet. Er der ikke mødt 2/3 af andelshaverne, men forslaget vedtages med simpelt majoritet indkalder bestyrelsen til en ny generalforsamling, og på denne kan forslaget gyldigt vedtages med simpel majoritet, uden hensyn, hvor mange der deltager i afstemningen.
16.2 Ændringer i selskabets vedtægter skal godkendes af Energistyrelsen.
§ 17
Selskabets opløsning
17.1 Beslutning om selskabets opløsning følger reglerne i § 16 om vedtægtsændringer.
17.2 Besluttes det at opløse selskabet, kan generalforsamlingen ved simpel stemmeflertal vælge et likvidationsudvalg på mindst 5 medlemmer, i hvilket også andre end andelshavere kan indvælges.
17.3 Likvidationsudvalget træder i bestyrelsens sted, forestår afviklingen af selskabet, og tegner dette i enhver henseende.
17.4 Et eventuelt overskud ved selskabets opløsning indbetales til det selskab, der viderefører elforsyningen.
§ 18
Ikrafttræden
18.1 Således vedtaget på generalforsamlingen afholdt den 2000-11-16 med ikrafttræden den 2001-01-01.
18.2 Ændret på ekstraordinær generalforsamling den 2003-04-08. Heino Mikkelsen dirigent.